نظرة عامة على إدارة الأصول - Supply Chain Management

أهمية إدارة الأصول

هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تهتم بإدارة الأصول ، بما في ذلك:

1. تمكن الشركة من محاسبة جميع أصولها

تسهل هذه العملية على المؤسسات تتبع أصولها ، سواء كانت سائلة أو ثابتة. سيعرف مالكو الشركات مكان الأصول ، وكيف يتم استخدامها ، وما إذا كانت هناك تغييرات تم إجراؤها عليها. وبالتالي ، يمكن أن يتم استرداد الأصول بشكل أكثر كفاءة ، مما يؤدي إلى عوائد أعلى.

2. يساعد على ضمان دقة معدلات الاستهلاك

نظرًا لأنه يتم فحص الأصول على أساس منتظم ، فإن عملية إدارة الأصول تضمن أن البيانات المالية تسجلها بشكل صحيح.

3. يساعد في تحديد وإدارة المخاطر

تشمل إدارة الأصول تحديد وإدارة المخاطر التي تنشأ عن استخدام وملكية بعض الأصول هذا يعني أن الشركة ستكون دائمًا على استعداد لإدارة أي مخاطر تأتي في طريقها.

4. يزيل الأصول الوهمية في مخزون الشركة

توجد حالات حيث يتم تسجيل الأصول المفقودة أو التالفة أو المسروقة بالخطأ في الدفاتر. من خلال خطة إدارة الأصول الإستراتيجية ، سيكون مالكو الشركة على دراية بالأصول التي فقدت وسيتخلصون منها في الدفاتر.

تطوير خطة استراتيجية لإدارة الأصول

ملكية الأصول هي جزء من أي مؤسسة عامة أو خاصة. لإدارة الأصول بشكل فعال ، يحتاج مالك الشركة إلى تطوير خطة إستراتيجية.

1. أكمل جرد الأصول

قبل أي شيء آخر ، يحتاج المالك إلى حساب جميع الأصول التي يمتلكها. إذا لم يكن على علم بالعدد الدقيق للأصول الموجودة في مخزونه ، فلن يقوم بإدارتها بشكل فعال. عند إعداد جرد أصول الشركة ، يجب تضمين ما يلي:

• - إجمالي عدد الأصول
• - أين توجد الأصول
• - قيمة كل أصل
• - عندما تم شراء الأصول
• - دورات الحياة المتوقعة للأصول
• 
  

2. حساب تكاليف دورة الحياة

إذا أراد صاحب العمل أن تكون خطة إدارة الأصول الخاصة به دقيقة ، فعليه أن يحسب تكاليف دورة الحياة الكاملة لكل أصل يخطئ العديد من مالكي الشركات في حساب تكاليف الشراء الأولية فقط.

خلال دورة حياة الأصل ، من المحتمل أن تظهر تكاليف إضافية مثل مصاريف الصيانة ، ونماذج الحالة والأداء ، بالإضافة إلى تكاليف التخلص.

3. تعيين مستويات الخدمة

بعد حساب تكاليف دورة الحياة ، فإن الخطوة التالية هي تحديد مستويات الخدمة. ببساطة ، يعني ذلك تحديد الجودة الشاملة والسعة ودور الخدمات المختلفة التي توفرها الأصول. عند القيام بذلك ، يمكن لمالك الشركة بعد ذلك تحديد أنشطة التشغيل والصيانة والتجديد اللازمة للحفاظ على الأصول في حالة جيدة.

4. ممارسة التخطيط المالي طويل الأجل

من الناحية المثالية ، يجب أن تترجم عملية إدارة الأصول التي يتكيف معها مالك الشركة بسهولة إلى خطط مالية طويلة الأجل. مع وجود خطة مالية جيدة ، يمكن للمالك بعد ذلك تقييم الأهداف المجدية والأهداف التي يجب تحديدها حسب الأولوية.

فوائد إدارة الأصول

هناك فوائد عديدة لاعتماد استراتيجية إدارة الأصول ، مثل:

1. تحسين الاستحواذ والاستخدام

من خلال الاحتفاظ بعلامات تبويب على أصول الشركة طوال دورة حياتها ، يمكن لمالك الشركة تحسين أسلوبه في الحصول على الأصول واستخدامها. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك شركة Cisco Systems ، التي تمكنت من خفض التكاليف من خلال تنفيذ إدارة أصول الكمبيوتر. عند تنفيذ مثل هذه الاستراتيجية ، اكتشفت الشركة ممارسات شراء مهدرة ، تم حلها من خلال تطوير عملية أفضل لشراء المعدات التي يحتاجها العمال.

2. تحسين الامتثال

يُطلب من الوكالات الحكومية والمنظمات غير الهادفة للربح والشركات تقديم تقارير شاملة حول كيفية حصولهم على الأصول واستخدامها والتصرف فيها. لتسهيل عملية إعداد التقارير ، يقوم معظمهم بتسجيل معلومات الأصول الخاصة بهم في قاعدة بيانات مركزية. بهذه الطريقة ، عندما يحتاجون إلى تجميع التقارير في نهاية السنة المالية ، يمكنهم الوصول بسهولة إلى جميع المعلومات التي يحتاجون إليها.

ملخص

إدارة الأصول هي ببساطة نظام يساعد الشركات على تتبع جميع أصولها ، مثل المركبات والمعدات والاستثمارات. يساعد الاحتفاظ بعلامات التبويب على الأصول على تبسيط العمليات ، خاصة فيما يتعلق ببيعها أو التخلص منها. تقلل العملية أيضًا من فرصة تسجيل الأصول الوهمية نظرًا لأن جميع الأصول المتاحة محسوبة جيدًا.